INFORMATIVA SULLA PRIVACY per la Protezione dei Dati

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016

 

URSA ITALIA SRL, promotrice del progetto ISOLA URSA, avente sede legale in via Paracelso n. 16 – 20864 Agrate Brianza (MB) (di seguito anche Titolare del trattamento), in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti “Titolare”) ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti: “Regolamento” o “GDPR”) – considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. 

Prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, invitiamo tutti gli Utenti del sito internet a leggere con attenzione la presente Informativa che contiene informazioni importanti sulla tutela dei loro dati personali. La presente informativa descrive le modalità di gestione della pagina del sito web ufficiale di ISOLA URSA (di cui il Titolare è promotore del progetto) destinato e dedicato alle iscrizioni agli eventi formativi (www.isolaursa.it, d’ora in avanti: “Sito”) e non anche di altri siti web esterni consultabili dall’utente tramite link. 

La presente Informativa:

• costituisce parte integrante del Sito;
• è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito;
• in alcune sezioni del sito, ove necessario, risulta integrata da disposizioni di dettaglio in relazione allo specifico trattamento di dati personali. Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR. I dati personali degli Utenti verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1. Titolare e Responsabile del trattamento

URSA ITALIA SRL, promotrice del progetto di ISOLA URSA, avente sede legale in via Paracelso n. 16 – 20864 Agrate Brianza (MB), i cui dati di contatto sono i seguenti: telefono: 039/6898576 – PEC: ursaitalia@cert.unindustria.fe.it

2. Dati personali oggetto di trattamento 

2.1. Dati forniti volontariamente dall’Utente

La compilazione dei “form” (moduli) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto. 

2.2. Dati di terzi forniti volontariamente dagli Utenti 

Nell’utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, comunicati al Titolare dall’Utente. Rispetto a queste ipotesi, l’Utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, l’Utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo dei servizi del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora l’Utente fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte dell’Utente – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

2.3. Dati di navigazione – log files

I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet). Tra i dati raccolti sono compresi data e ora dell’invio dei dati per verifica frequenza e fruizione degli eventi formativi di cui è necessaria l’iscrizione mediante il form o il sito ISOLA URSA e/o per ogni adempimento eventualmente richiesto dall’Ordine o Collegio Professionale di appartenenza o del relativo Consiglio Nazionale esclusivamente per i partecipanti ai convegni richiedenti il rilascio dei CFP (Crediti Formativi Professionali) ove previsti. 

3. Finalità del trattamento

URSA ITALIA SRL, promotrice del progetto ISOLA URSA, effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni organizzative, formative e divulgative, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità. Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere segnalate in maniera dettagliata nell’ambito dei vari canali di accesso. 

All’interno di essi l’Utente potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati personali.

I dati personali raccolti attraverso il sito ISOLA URSA possono essere utilizzati, con il consenso dell’interessato, per soddisfare le vostre richieste di accredito agli eventi; invio del nostro materiale informativo concernente aggiornamenti e iniziative; eventuale invio di atti del convegno e altri materiali ad esso afferenti; invio di materiali, inviti e altre comunicazioni afferenti ad eventi formativi futuri, convegni, seminari in presenza e streaming, nonché richieste di info e contatto.

4. Modalità del trattamento 

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

5. Facoltatività del conferimento dei dati 

L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel portale. Il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente, comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio o l’iscrizione ai convegni per i quali è prevista la iscrizione mediante form.

6. Trasferimento, comunicazione e diffusione dei dati personali 

I dati personali degli Utenti che chiedono l’invio di materiale informativo sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi ove ciò è necessario per l’adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della documentazione richiesta); la comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento; durante un procedimento legale. I dati raccolti per i fini e secondo le modalità di cui ai punti precedenti potranno essere oggetto di trasmissione all’Ordine o Collegio Professionale di appartenenza di Salerno al fine della acquisizione delle informazioni afferenti ai professionisti partecipanti alle iniziative formative di ISOLA URSA cui è possibile iscriversi mediante il form presente nel sito web dedicato all’iniziativa, alla verifica dell’effettiva partecipazione e ad ogni ulteriore adempimento necessario al fine della attribuzione di crediti formativi, secondo le esigenze, tempistiche e modalità richieste dall’Ordine o dal Collegio Professionale di appartenenza.

7. Conservazione dei dati personali 

I dati verranno conservati da URSA ITALIA srl fino a che quest’ultima abbia un interesse giustificato a mantenere detti dati e non prevalga l’interesse del soggetto dei dati a rinunciare a un ulteriore trattamento. Anche senza un interesse giustificato, potrà continuare a conservare i dati nel caso in cui vi sia un obbligo legale (per esempio per conformarsi a obblighi statutari di conservazione). I dati verranno cancellati anche senza azione da parte del soggetto dei dati non appena non sia più necessaria la conservazione per i fini per i quali i dati erano stati raccolti o trattati, o se un’ulteriore conservazione non è consentita dalla legge. In ogni caso è fatta salva la possibilità per il Titolare di conservare i dati personali degli Utenti per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi ai sensi dell’art. 2947 del c.c.

8. Diritti dell’interessato 

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, gli Utenti hanno il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento. 

Gli Utenti hanno, altresì, diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo privacy.ursa@etexgroup.com

In ogni caso gli Utenti hanno sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritengano che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.

9. Modifiche 

Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile e informerà gli Utenti non appena verranno introdotte delle modifiche. Il Titolare invita gli Utenti a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa.